Uchunguzi Kifani wa KINCS

Changamoto

Keep It Neat & Clean Services iliratibu timu za usafi katika maeneo mengi ya wateja kwa kutumia simu, karatasi za mahudhurio, na upatanisho wa M-Pesa kwa mikono. Wasimamizi hawakuwa na mwonekano wa moja kwa moja wa nani hasa alikuwa kazini, uhifadhi na ugawaji wa wafanyakazi ulikuwa katika maandishi yaliyotawanyika, na ufuatiliaji wa malipo ulizidi kuwa mgumu kusimamia kadri orodha ya wateja ilivyopanuka.

Mbinu yetu

AxoraOrbit iliunda KINCS kama jukwaa la wafanyikazi na shughuli iliyojengwa kwa madhumuni ya tasnia ya kusafisha - inayoshughulikia kila kitu kutoka kwa ratiba ya tovuti na mahudhurio ya wafanyikazi hadi uhifadhi wa wateja na malipo, na dashibodi iliyoundwa kwa kila jukumu.

• Ufikiaji na ruhusa kulingana na jukumu katika majukumu tofauti ya 10+ - wasimamizi, wasimamizi, wafanyikazi wa kusafisha, wasimamizi wa mali na zaidi.
• Mahudhurio yanayotumia geofence ili kuingia kazini kuthibitishwe dhidi ya mahali halisi pa kazi
• Uhifadhi wa wateja na upangaji wa ratiba katika maeneo mengi kwa shughuli za usafi
• Programu zilizounganishwa za M-Pesa STK, Paybill/Till, na chaguo za malipo za uhamisho wa benki
• Arifa za wakati halisi, za vifaa mbalimbali kwa ajili ya malalamiko, matukio na idhini
• Dashibodi za usimamizi za mahudhurio, malipo, na uangalizi wa utendaji wa kila siku

Matokeo

Keep It Neat & Clean Services sasa inaendesha maeneo, wafanyakazi na malipo kutoka jukwaa moja badala ya simu na kumbukumbu za karatasi. Wasimamizi huona mahudhurio na hali ya maeneo papo hapo, malipo ya M-Pesa huingizwa na kupatanishwa kiotomatiki, na kila jukumu — kuanzia wafanyakazi wa uwanjani hadi usimamizi — hupata dashibodi inayolingana na kile wanachohitaji hasa. Jukwaa linaendelea kukua pamoja na shughuli za mteja.