ለችግሮች ምላሽ መስጠት
ሪፖርት የተደረጉ ችግሮችን ግልጽ በሆነ ባለቤትነት፣ ቅድሚያ እና ቀጣይ እርምጃዎች ይለዩ።
- ችግሮችን መቀበል እና እንደገና መፍጠር
- በተጽዕኖ ላይ የተመሠረተ ቅድሚያ አሰጣጥ
- የሂደት ዝማኔዎች

ከማስጀመር በኋላ የሚቀጥል ድጋፍ
ለንግድ ወሳኝ የሆነ ሶፍትዌርን በተግባራዊ ድጋፍ እና ግልጽ በሆነ የማሻሻያ ዕቅድ ወቅታዊ እና አስተማማኝ አድርገው ያቆዩ።
እንዴት እንደምንረዳ
የኦፕሬቲንግ ሲስተሞች፣ ጥገኝነቶች፣ የደኅንነት ፍላጎቶች እና የንግድ ሂደቶች ሲቀየሩ ሶፍትዌር ቀጣይነት ያለው እንክብካቤ ያስፈልገዋል። ፈጣን ምላሽ የሚሰጥ የድጋፍ ዝግጅት ቡድኖች ችግሮችን እንዲያሳውቁ፣ የቅድሚያ ደረጃቸውን እንዲረዱ እና ቀጥሎ ምን እየተደረገ እንዳለ እንዲያዩ ይረዳል።
ለመተግበሪያዎች የታቀደ ጥገና እና ቴክኒካዊ ድጋፍ እንሰጣለን፤ ለዝማኔዎች፣ ለጉድለቶች፣ ለአፈጻጸም እና ለደኅንነቱ የተጠበቀ ልቀት ትኩረት እንሰጣለን። ቡድኖች ውሳኔዎችን እንዲከታተሉ እና አስቸኳይ የአገልግሎት ችግሮችን በጊዜ ሰሌዳ ሊያዙ ከሚችሉ ማሻሻያዎች እንዲለዩ ሥራው ይመዘገባል።

የምንሠራበት ቦታ
ፈጣን የችግር አያያዝን ሊወገዱ የሚችሉ ችግሮችን ከሚከላከለው መደበኛ ሥራ ጋር ያጣምሩ።
ሪፖርት የተደረጉ ችግሮችን ግልጽ በሆነ ባለቤትነት፣ ቅድሚያ እና ቀጣይ እርምጃዎች ይለዩ።
ጥገኝነቶችን እና የመተግበሪያ ክፍሎችን በቋሚ ግምገማ ሥር ያቆዩ።
የአገልግሎት ምልክቶችን ይገምግሙ እና ተደጋጋሚ የሥራ ክንውን ችግሮችን ይመርምሩ።
ሲስተሙን ከጊዜ ወደ ጊዜ ይበልጥ ጠቃሚ የሚያደርጉ ማሻሻያዎችን ቅድሚያ ይስጡ።
በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች
የደህንነት ዝማኔዎች፣ ጥገናዎች፣ ክትትል እና እገዛ ለቡድንዎ በስራ ሰአታት እና በየወሩ የተስማሙ የማሻሻያ ስራዎች።
ብዙ ጊዜ፣ አዎ። በኮዱ፣በማስተናገጃ እና በሰነድ ግምገማ እንጀምራለን፣ከዚያም ድጋፍ ከመውሰዳችን በፊት ምን ማስተካከል እንዳለበት እንስማማለን።
የመጀመሪያው ልቀት መጠን፣ ውህደቶች፣ የውሂብ ፍልሰት፣ የደህንነት ፍላጎቶች እና ሙከራዎች። ከመጀመሪያው ውይይት በኋላ እነዚህን እናስፋለን እና አንድ መጠን ያለው ለሁሉም አሃዝ ከመጥቀስ ይልቅ የጽሁፍ ፕሮፖዛል እንልካለን።

ለክዋኔዎች የተዘጋጀ
ከመጀመሪያ ውይይት እስከ ማስጀመር
እያንዳንዱ ደረጃ ወሰኑን፣ ውሳኔዎችን እና ቀጣይ እርምጃዎችን ለቡድንዎ ግልጽ ያደርጋል።
የሲስተም ወሰንን፣ የግንኙነት ሰዎችን፣ የክብደት ደረጃዎችን እና የግንኙነት የሚጠበቁ ነገሮችን ይወስኑ።
ወቅታዊ ስጋቶችን፣ ጥገኝነቶችን፣ ክትትልን እና ያልተፈቱ ችግሮችን ይረዱ።
ችግሮችን ይፍቱ እና የታቀደ ጥገናን ቁጥጥር በሚደረግባቸው ልቀቶች ያቅርቡ።
ለቀጣዩ ጠቃሚ የስርዓት ለውጦች ቅድሚያ ለመስጠት ንድፎችን እና ግብረመልስን ይገምግሙ።
በተግባር የተተገበረ
አስተማማኝ የሥራ ሂደቶች በርካታ ሚናዎችን እና ቦታዎችን የሚደግፉበትን የቀጥታ የሥራ ክንውን መድረክ ያስሱ።
ተጨማሪ ያስሱ
ከተወሰነ ፕሮጀክት ወደ የተገናኘ ሶፍትዌር፣ አስተማማኝ ክዋኔዎች እና ቀጣይ ማሻሻያዎች ይሂዱ።
ቀጣዩን ደረጃ ለመውሰድ ዝግጁ ነዎት?
ያሰቡትን የሥራ ሂደት፣ ችግር ወይም ግብ ያካፍሉን። ቀጥሎ ምን ማድረግ እንዳለብዎ እንወስን እንረዳዎታለን።